年末の整理整頓
もうすぐ年明けを迎えますが、年末年始の長期休暇後も素早く仕事を始める為には年末の３Ｓは非常に重要です。今年のものを整理し、オフィス自体だけでなく頭の切り替えも行い、さらに来年の仕事を効率良くスタートさせるという大切な役割を果たします。
まず来年スタートさせる仕事を全体で共有化しておきましょう。共有サーバーをバックアップするなどして、ファイルを整理し、新年度の個々のスケジュールも全体で共有できるようにします。個々で行うこととしては、来年度の仕事初めに自分が何をしなければならないのかを手帳やカレンダーに書き込んでおいたりメモを貼っておきましょう。長く休暇をとると仕事初めは休みボケしてしまい、何をするべきだったかエンジンをかけるのに時間がかかります。気持ち良く仕事をスタートさせる為には、そういった細かな工夫が必要になります。
また、できる限り書類をスキャンしてデータ化しましょう。不要になった書類や資料を廃棄することで棚も頭も気分もスッキリします。捨てるわけにはいかないけれども、特にすぐに使う必要がないようなものは紙で残しておくと非常に幅をとりますし、探すのも困難になってきます。メモリー内に整理してしまうことでオフィスもスッキリしますし、紙で管理するよりどこに何があるか細かく管理できるので、より効率的です。ただ、普段こまめにやるのは困難であれば、年末の一斉掃除の時にやってしまうと、来年の仕事がスムーズに運びます。棚の空いた部分には来年度必要になったファイルを入れることができると思えば爽やかに年を越すことができるのです。
