ファイル以外の収納グッズの種類
ボックスはフォルダーにどんどん書類を入れることができ、その上でひとつのボックスでたくさんのフォルダーを管理することができます。当然取り出したり差し替えたりするのも簡単で、書類を傷めることもありません。また、見る必要がなければ、そのまま長期保存も可能で、量の多い書類や厚い冊子などもそのまま保管できるので、非常に使い勝手の良いものになります。また、サイズを気にせず色々なものを保管でき、デスクのキャビネットにそのまま収納することもできるので、昔のお道具箱気分で、自分の好みで整理してみてはいかがでしょうか。
ボックスの携帯版がドキュメントケースで、同じく多様な形の書類を分類して保管することができ、一時的に整理するのに便利です。ひとつにまとまっている中で分類ができて、さらに持ち運べるという、メリットの多いものになります。書類を適当に鞄に入れてしまう方や受け取った書類をうまく保管できない方にお勧めです。特に最近では革製のものもあり、保全性や耐久性も高い上オシャレなので、使ってみる価値はあります。
アルバムは様々な領収書などを保管するのに便利です。私は名刺をアルバムで管理していたことがあります。他にもカード類やちょっとした案内状などを保管するのに適しているかと思います。小さなアルバムで切手や収入印紙などを保管するのも良いでしょう。
細々した書類やものをレタートレイで保管するのもお勧めです。インデックスをつけてどこに何があるかを把握しているとすぐに取り出せて便利です。
また、小さなコルクボードを利用して、期日の迫った予定や案内状を貼り付けて管理していると見た目にもオシャレですし、必要事項・重要事項がすぐにわかって便利な方法です。
