筆記用具の整理
それではまず手始めに、デスク周辺を整理すべく文具など事務用品から始めてみましょう。
まず筆記用具ですが、基本的にはボールペン（赤・青・緑・黒）、シャープペン、消しゴムが必要です。私も経験がありますが、それらをバラバラに管理をするのは邪魔ですし、できないデスクへの第一歩になってしまいます。ゴムでしばっていたこともありましたが、一回一回また集めてしばるのはやっかいです。そこで、便利なのが多機能ペンです。色も多種類あり、好みで選べますし、整理の手間もなくオフィスでの必須アイテムです。お勧めなのは、もちろん黒ボールペンとシャープペンのついているタイプです。他の色はお好みで好きなものにしていただいて構いません。しかし、色の人間への影響として、赤は「重要・注意」、青は「補足・創造」、緑は「調和・周囲の予定」などといった効果があるそうなので、それを踏まえて選んでいただけるとより効率良い仕事の進め方ができるでしょう。
というのも、なぜ多機能ペンが必要なのかと言えば、色を使い分けることで、様々な種類の言葉（書類など）を瞬時に頭の中で分類することができるからです。後で書類を確認する場合、色分けされていないものを見るよりも、色分けされたものを見たほうが、何倍も頭を整理した状態で読み進めることができ、書類作りやプレゼンがスピーディにこなせます。また、敢えて色分けしてメモしていくことで、思考を整理する能力や記憶力も上がります。仕事において書類を読む・作成する、プレゼンするという行為は基本中の基本で、数えきれないほどの量をこなしていかなくてはなりません。その作業を効率良くこなせれば、時間を有意義に使えるのは言うまでもないことでしょう。
