整理整頓するということ
整理整頓という行為はなぜ必要なのでしょうか。
生活する上で、ものが常に散乱していたり、埃が溜まりに溜まっていたり、ゴミなのか必要なものなのかさえわからなくなっているような状態は良いとは言えません。そういった状況は精神や体に表れてくるものですが、オフィスにおいては、それは仕事として表れてきます。
よく社会において言われるのが３Ｓ（整理・整頓・清掃）です。以前キッチンで働いていた時、「使ったものはすぐに元の場所に戻せ」「汚したら汚した時にすぐに掃除しろ」「一日の汚れはその日に全て落とせ」「埃ひとつないのが当たり前だと思え」など、３Ｓに関してうるさいくらいに言われたものです。その時は飲食を扱っている場所だからそうなのかと思っていましたが、社会にでてオフィスで働くようになってもそれは変わりませんでした。いえ、変わらないというより、大人になった分、その大切さ・重要性を目で感じるようになりました。オフィスにいると、どうしても仕事が「できる人」「できない人」という分類をされてしまいます。そして新人はそれぞれの先輩から吸収できるものをとにかく吸収します。師として、または反面教師として。するとすぐにあることに気づきます。そう、できる人のデスクは常に整理されていて、できない人のデスクは常に書類や文具でゴチャゴチャしています。欲しい書類がすぐに取り出せる環境、必要な書類さえもどこに置いたかわからず探すところから始める環境。どちらが効率良いかは一目瞭然ですよね。確かに初めはいちいち仕舞うほうが時間のかかる作業かもしれません。扱う書類も少ないでしょうし、必要なくなれば廃棄すれば良いでしょう。しかし、その面倒な作業を繰り返すことで、書類が増えていく頃には自分がどのように整頓をしているのかが無意識のうちにインプットされ、どこにどんな書類があり、文具はどう整理されているのか、考える必要もありません。初めの面倒が、後の効率の良さを生み、できる人へ繋がっていくのです。その為に今回はオフィスでの整理整頓のコツをお教えしたいと思います。
