PC環境の整理
現代だからこその整理整頓として、PC環境の整理整頓があります。デスクがキレイに整頓されていたとしても、PC内がグチャグチャになっていては大変です。現在個人情報保護の観点や、機密事項の漏洩を恐れて情報に対して企業は非常にシビアになっています。PC内は言ってみれば企業にとって宝庫なのです。そこがしっかり管理できていなければ、信用問題になりますし、非常に危険を含みます。
なんでもかんでもデスクトップに貼り付けている方が多くいらっしゃいますが、そうすると大変リソースを消費する為、動作が不安定になり処理速度も遅くなります。便利だと思って貼り付けてしまっているが為に仕事の速度や効率を落としてしまっているわけです。いらないショートカットキーは削除するか、デスクトップクリーンアップを開始させて整理しましょう。また使用頻度の低いソフトはプログラムファイルなどに入れてしまいます。
その他にもPCは使えば使うほど内部でゴミが溜まっていきます。それが動作を遅くする原因になるのです。しかしそれらを自ら掃除するのは大変危険です。なぜなら最初で述べたように、PCは企業にとって宝庫、逆に言えば生命維持装置です。自分で掃除したが為に、知らず知らずのうちに大切な装置まで引き抜いてしまってはその後の仕事に大きな損失をもたらしてしまいます。そこでPCをクリーンアップできるソフトを使用することをお勧めします。PC環境を隅々まで診断し、不要なものを削除してくれます。その上、システム回りの掃除までしてくれるというソフトまであるのです。安全で確実、しかも簡単にPCを整理整頓し、高速化を実現してくれます。
また、ケーブルも整理整頓しましょう。長すぎるものや乱雑に絡まっているものをケーブルケースやケーブルボックス、ケーブルホルダを使ってまとめます。使い方は非常に簡単で、蓋を開け、巻きつけるだけ。ケーブルを傷めることもないですし、使いやすい長さを得ることができます。また、マジックテープ式のものもあり、マジックテープを好きな長さに切り、様々なケーブルを簡単にまとめることができるので、大変便利です。その他にもケーブルの色を分けることで、どこがつながっているのか分かりやすくしたり、ケーブルを減らすべくコードレス機器やケーブル巻き取り式のアイテムを導入するのも非常に効果的です。
